În Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 487, din 14 iulie 2009 a fost publicat Ordinul Ministerului Comunicatiilor şi Societăţii Informaţionale nr. 500/2009 privind Normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activităţii electronice notariale („Normele de aplicare ale Legii nr. 589/2004”).
Actele notariale în formă electronică instrumentate de notarul public trebuie să îndeplinească, sub sancţiunea nulităţii absolute, următoarele condiţii:
a) să fie efectuate în formă electronică;
b) să fie semnate cu semnătura electronică extinsă a notarului public, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;
c) să îndeplinească condiţiile de fond prevăzute de lege privind operaţiunea juridică pe care o consemnează.
Actele pot fi îndeplinite în formă electronică sunt următoarele:
a) legalizarea copiilor electronice de pe documentele originale;
b) darea de dată certă prin marcare temporală a documentelor ce îndeplinesc condiţiile legale şi atestarea locului unde s-au încheiat acestea;
c) primirea şi păstrarea în arhiva electronică a documentelor;
d) legalizarea traducerilor în formă electronică;
e) eliberarea de duplicate;
f) alte operaţiuni prevăzute de lege.
Actele notariale în formă electronică pot fi instrumentate de notarii publici numai după obţinerea unei autorizaţii din partea Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale care este autoritatea de reglementare şi supraveghere specială în domeniul activităţii electronice notariale.
În cadrul activităţii electronice notariale se utilizează certificate calificate, eliberate de furnizorii de servicii de certificare care funcţionează în baza Legii nr. 455/2001, acreditaţi de autoritatea de reglementare şi supraveghere şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, precum şi servicii de marcare temporală, furnizate conform Legii nr. 451/2004 privind marca temporală.
Certificatul calificat utilizat de notarul public în activitatea electronică notarială va conţine menţiunea că acesta a fost eliberat în scopul prestării activităţii notariale.
Certificatul calificat emis notarului public va conţine următoarele informaţii:
a) denumirea biroului notarial în cadrul căruia notarul public îşi desfăşoară activitatea;
b) sediul biroului notarial, după cum aceste informaţii sunt precizate în certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia căreia notarul public îşi desfăşoară activitatea.
Autorizaţia privind activitatea electronică notarială se emite pentru o perioadă de 3 ani, cu revizuirea anuală a unora dintre condiţiile de autorizare. Autorizaţia va fi expusă într-un loc vizibil în incinta biroului notarial.
În conformitate cu prevederile Normelor de aplicare a Legii nr. 589/2009, pentru verificarea semnatarilor care solicită încheierea actelor notariale în formă electronică, notarul public trebuie să verifice cel puţin următoarele:
a) semnătura electronică extinsă a solicitantului se bazează pe un certificat calificat valabil, nerevocat şi nesuspendat de către furnizorul de servicii de certificare care l-a eliberat;
b) certificatul semnatarului nu a fost eliberat pe baza unui pseudonim;
c) data şi ora semnării documentului de către solicitant sunt afisate corect şi sunt credibile.
Registrul notarilor publici autorizaţi să efectueze acte notariale în formă electronică public şi se actualizează permanent de către Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale.
Iuliana Leon
Avocat senior coordonator
Completat sub: r Avocat, Stiri | Tagged: Activitatea notariala
